今までの発注方法を見直す

注文書など一部書類は、FAXにてやり取りを行っています。

<問題>

• テレワークを導入されるお取引先様が増え、FAXで事務所に送信しても、すぐにご担当者様まで情報が届かない場合がある。
• FAXで送った後に、原本も発送しており、手間がかかる。

お取引先様と相談し、体制を見直すことにしました。

一部のお取引先様は、FAXでの送付をやめ、メールでPDFデータを送るように変更しました。

<効果>

• 直接、ご担当者様に書類データを送れるので、すぐにご確認いただける。
• 原本の発送も止めることにしたため、費用を削減できた。

お取引先様と検討を重ねて、既存の体制を変更することができました。

また、メールだけでなく、クラウドを用いてデータのやり取りを行うこともあります。

今後も状況を見ながら、柔軟な対応ができるようにしていきたいと思います。