仕入先とのやり取りをスムーズに行うために

素材の見積りや注文を仕入先に連絡する際、FAXで行っています。

<問題>

• 手配の際、FAXを2回ずつ（計4回）送る必要があり、見積りから手配まで数日かかることがある。
• 納品書が送られてきてから仕入入力、在庫計上などを行うが、届くまでに数日かかるので、業務が滞る。

FAXで使用する紙も多いので、運用体制だけでなく、エコの点からも何か良い方法がないかを検討しました。

専用のウェブサイトで、見積り、注文、納品書、請求書のやり取りができるようにしました。

<効果>

• パソコンで内容を確認したのち、すぐに回答ができるため、やり取りが早くなった。
• 仕入先に納品書、請求書を発送いただく必要がなくなった。

やり取りがすぐにでき、状況把握がしやすくなったことで、社内業務が円滑になりました。