書類の保管方法を見直す

処理が終了した製造依頼書や在庫転用に関わる書類は、種類ごとにファイルに綴じて保管しています。

<問題>

• 書類への穴あけ作業や留め具の着脱などに手間がかかる。

処理後の書類を見返すことがあまり無いため、保管方法を見直すことにしました。

種類ごとに箱を設置し、その箱に書類を入れるようにしました。

<効果>

• 穴あけや留め具の着脱などの手間がなくなった。
• 種類ごとに分けているので、もし書類を見返すことになっても、探しやすい。

今までは、ファイルに綴じていた書類も、半期または年度末には箱へ移し替えて保管していました。

改善後はそのまま保管ができるので、入れ替え作業もなくなり満足しています。

紙ではなく、データとして管理する場合もありますが、スキャンするためにファイルから出す必要がないので、どちらの管理方法でも楽になりました。