過去の資料をデータ化して業務を効率化
BEFORE -改善前-
ある特定の品番は梱包の際にマニュアルを見て作業する必要があります。
<問題>
- バインダーのある場所まで取りに行く必要がある。 (梱包終了後に返却する必要がある。)
- 長年現場で使用しており、劣化が目立ってきた。
取りに行く手間と、ペーパーレスの観点から、マニュアルの管理方法を見直すことにしました。
AFTER -改善後-
タブレットでマニュアルを見られるようにしました。
<効果>
- バインダーを取りに行く必要がなくなった。
- 複数の作業者で梱包作業をする際に、誰かがマニュアルを使用しているので作業ができない、といった問題が解決した。
データ化することで、写真や文字も見やすくなり、作業がしやすくなりました。表示を拡大することができるので、より細かな情報も分かるようになりました。
メンバーからの一言
現在、パート社員も含め、全員にタブレットもしくはパソコンが貸与されています。そのタブレットを活用することで、作業を早く、負担を軽減することができました。今後も負担を軽くする改善を目指したいと思います。
